3Q.de wird als Technische Plattform Betrieben durch die planetlan GmbH (Impressum) und dient den unterschiedlichsten Projekten als Hosting-Plattform für individuell angepasste Lösungen zur Informationsausspielung, Registrationen oder Schnittstelle. Die erhobenen Daten folgen dem Aspekt der Datensparsamkeit, die Nutzung des Angebots ist freiwillig.

3q.de selbst bieten keine Möglichkeit, ein Benutzerkonto o.Ä. zu erstellen. Die Angabe von persönlichen Daten wie Anschrift, Telefon oder E-Mail sind daher zur Verwendung der Webseite nicht erforderlich. Über individuell angebotene Formulare für z.B. Veranstaltungen erfasste Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und bis zu 90 Tage nach der Veranstaltung aufbewahrt.

Personenbezogene Daten sind auch Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie als Besucher eindeutig zu identifizieren. Diese können in Form von Cookies oder durch Speicherung der IP-Adresse anfallen. Auch wenn diese Informationen nicht direkt mit Ihrer Person namentlich in Verbindung gebracht werden können, möchten wir Sie folgend informieren, wie wir mit diesen Daten umgehen.
 

1. Datenschutzgesetze und Rechtsgrundlagen

Wir haben technische Maßnahmen getroffen, um den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Telemediengesetzes (TMG) sowie der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu entsprechen. Erhebung und Speicherung erfolgen ausschließlich nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit.

Entsprechend der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand von Email auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1a DSGVO sowie §7 Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz externer Versanddienstleister (siehe 9.), Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
 

2. Minderjährige

Minderjährige Personen sollten ohne Zustimmung der Eltern oder einer Erziehungsberechtigten Person keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
 

3. Speicherung von IP-Adressen

Durch den Zugriff auf unsere Webseiten wird Ihre IP Adresse übermittelt und durch uns für Sicherungszwecke für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert (Ausnahme siehe 5. Formulare). Dies kann in so genannten technischen Server Log Daten erfolgen oder auch in verwendeten Besucherzähler Anwendungen (Siehe Abschnitt ‚Web Analytics Software‘). Die IP Daten der gespeicherten Log Files werden nicht für Marketingzwecke ausgewertet, auch werden diese Serverlog Dateien keinen Dritten zugänglich macht. Die Speicherung erfolgt lediglich aus Gründen der Nachverfolgbarkeit zur technischen Absicherung unserer Systeme.
 

4. Verwendung von Web Analytics Software

Aus Gründen des Datenschutzes verzichten wir auf den Einsatz von Google Analytics oder anderen externen Drittanbietern. Alternativ setzen wir auf die frei verfügbare Open Source Analytics Software „PIWIK/Matomo“, welche auf einem unserer Systeme in Deutschland betrieben wird. Um der Datensparsamkeit gerecht zu werden, anonymisieren wir die hierbei gespeicherten IP-Adressen in dem die letzte Stelle entfernt wird (Bsp. aus 10.20.30.40 würde 10.20.30.xx). Auch diese gekürzte gespeicherte Form der IP-Adresse wird nach maximal 30 Tagen aus der Datenbank entfernt. Die verwendete Analytics Software nutzt ggf. Cookies, um die Benutzung unseres Internetangebotes analysieren und verbessen zu können. Wir respektieren dabei die so genannte „DO NOT TRACK“ Funktion Ihres Browsers. Damit ist ein einfacher Opt-Out von dieser Analyse möglich. Alle Analyse Daten dienen lediglich der internen Seitenanalyse und Verbesserung unseres Angebotes, die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet oder Dritten zugänglich gemacht.
 

5. Formulare

Das Nutzen von Formularen auf dieser Webseite ist freiwillig. Alternativ können Sie uns auch jederzeit per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren. Die im Rahmen der Kontaktformulare erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Neben den von Ihnen eingegebenen Daten speichern wir auch die zum Absenden verwendete IP-Adresse vollständig zu Sicherungszwecken aus Gründen der Nachverfolgbarkeit.

Technisch setzen wir bei allen Formularen den TLS (Transport Layer Security) Sicherheitsstandard ein. Dieses, auch als SSL-Verschlüsselung bekanntes, Verfahren garantiert den vertraulichen Transport der übermittelten Daten von Ihrem Browser zu unserem Server. Dritte haben damit keinen Einblick auf dem Transportweg. Eine ordnungsgemäße Verschlüsselung erkennen Sie in Ihrem Browser durch das meist grüne Schloss in der Adressleiste.
 

Beispiel:
Browser SSL/TLS Icon
 

Die auf der Webseite übermittelte Kontaktformulare oder Anfragen werden zusätzlich per E-Mail an den entsprechenden internen Bearbeiter weitergeleitet. Im Rahmen des üblichen E-Mail Transportweges besteht die Möglichkeit, dass die übermittelte Information über Mailserver Dritter transportiert wird. Technisch setzen wir auch hierbei TLS-Verschlüsselungsverfahren ein. Der Umfang der per E-Mail übermittelten Daten beschränkt sich zudem auf das erforderliche Minimum.

Übermittelte Daten im Rahmen von Registrationen / Reservierungen / Ticketkäufen können zur Abwicklung des Geschäftes sowie der Verwendung von Einlassmanagement auch nach der Veranstaltung gespeichert werden. Als regulärer Ablauf einer für dritte ausgeführten Event Registration, Gewinnspiel, Teilnahmeerklärung, Umfrage oder sonstig erhobenen Daten werden die Erhobenen Daten an den jeweiligen Auftraggeber übermittelt. Dieser wird in entsprechendem Formular benannt. Die planetlan GmbH (3q.de) führt in diesen Fällen lediglich eine Auftragsdatenverarbeitung aus und löscht die erhaltenen Daten 90 Tage nach der Veranstaltung. Bitte beachten Sie im jeweiligen Fall die entsprechend verlinkten Datenschutzerklärung der entsprechenden Veranstaltung oder Auftraggeber.
 

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Im Zuge der technischen Datenübertragung und Speicherung ist es notwendig, dass die übermittelten Daten, oder Teile davon, technisch auf Geräten / Servern externer Dienstleister, wie unserem Hoster, gespeichert werden. Weitere Details dazu finden Sie unter dem Abschnitt 9 "Externe Dienstleister".

Wie unter 5. bereits erwähnt, werden Daten die wir als Auftragsdatenverarbeitung für einen Kunden erheben auch an diesen weitergegeben.  Der entsprechende Kunde wird auf der Seite des entsprechendem Formulars gesondert ausgewiesen.
 

7. Externe Links

Wir weisen darauf hin, dass diese Webseite Links zu externen Webseiten / Anbietern enthalten kann, nach aufrufen dieser Links haben wir keinerlei Einfluss auf die folgende Verarbeitung oder den Umfang der durch Dritte erhobene Daten. Das Klicken eines externen Links kommt dem Verlassen der Seite gleich, jede weitere Datenverarbeitung geschieht dann durch den Betreiber der externen Seite ohne unseren Einfluss.
 

8. Widerruf und Datenlöschung

Sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht, haben Sie das Recht, zuvor übermittelte personenbezogene Daten durch einen Widerruf löschen zu lassen. Ihr Recht auf Widerruf richten Sie bitte an unsere im Impressum befindliche Hauptanschrift. Eine Erforderlichkeit der Speicherung besteht auch bei Daten die zur Erfüllung von Einlassmanagement, RSVP, Anmeldungen zu Veranstaltungen jeglicher Art benötigt werden. Daten werden durch uns 90 Tage nach Erfüllung des Erhebungszwecks gelöscht.
 

9. Externe Dienstleister

Zum Betrieb einer Webseite sind Server erforderlich. Diese werden in der Regel durch externe Dienstleister, sogenannte Hoster oder Rechenzentren, betrieben. Wir achten bei der Wahl der Dienstleister darauf, dass diesen rechtlich kein Verwertungsrecht der gespeicherten Daten gewährt wird. Technisch ist ein Zugriff durch z.B. Angestellte des Rechenzentrums, jedoch nicht vollständig ausgeschlossen. Aus diesem Grund haben wir mit entsprechenden Dienstleistern Verträge, welche die Einsicht und Nutzung von kundenspezifischen Daten auf unseren Servern nicht gestattet.

Zudem besteht die Möglichkeit, dass in gewissen Teilen der Seite Komponenten von Dritten zum Einsatz kommen. Diese können unter Umständen über Server außerhalb von Deutschland nachgeladen werden (Beispiel: Social Plugins). Auch in diesem Fall hat der jeweilige Anbieter Informationen über die von Ihnen verwendete IP Adresse und Browser. In keinem Fall jedoch übermitteln wir aktiv personenbezogene Daten an diese Drittanbieter. Mehr zu den Anbietern im einzelnen:

 

Proinity LLC

Zur Beschleunigung der Webseitenauslieferung verwenden wir ein so genanntes CDN (Content Delivery Network) des Anbieter proinity LLC, Ruemikerstrasse 60, CH-8409 Winterthur, Schweiz. Ihr Browser öffnet einige benötigte Ressourcen und Bilder über so genannte Mirror-Servern des CDN Anbieters. Dadurch hat der CDN Anbieter die Möglichkeit, Ihre verwendete IP Adresse, sowie den Zeitpunkt des Webseiten Besuchs zu protokollieren. Die Verwendung des CDN beschränkt sich auf statische Inhalte wie Bilder, Javascripts, Schriften oder Style Definitions-Dateien. Abgesehen von der IP sowie der besuchten Seite werden jedoch keine personenbezogenen Daten an oder über den Anbieter geleitet. Datenschutzinformationen von Proinity: https://www.keycdn.com/legal
 

Mailjet, SAS

Zum Versand von so genannten "Transactonal-Email", also System, Bestätigungs oder Formular Emails, setzen wir auf das Produkt „MailJet“. Des in Frankreich ansässige Dienstleister "Mailjet SAS, Data Protection Officer - Legal Department, 13-13bis, rue de l’Aubrac – 75012 Paris, France", verpflichtet sich die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Mailjet dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.

Möchten Sie keine über Mailjet verarbeitete Emails erhalten, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail oder postalisch an uns und verzichten Sie auf das Ausfüllen von Kontaktformularen.
 

Div. Server Hoster

Die Inhalte dieser Seite, sowie die dahinterliegenden Datenbanken werden auf einem sogenannten Webserver gespeichert. Wir legen Wert darauf, Server mit Standort Deutschland zu verwenden. Die durch uns verwendeten Server stehen in einem oder mehreren Rechenzentren, welche durch einen externen Anbieter betrieben werden. Hier verwenden wir keine sogenannten „Managed Verträge“, sondern greifen ausschließlich auf selbst verwaltete „Root Server“ zurück. In diesem Fall übernimmt der exerne Hoster lediglich den technischen Betrieb der Hardware und umgebene Infrastruktur, die Softwareseite wird durch uns direkt betrieben und gewartet. Zum Einsatz kommen bei uns unterschiedliche Systeme der folgenden Anbieter:

  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
  • domainfactory GmbH, OskarMesster-Str. 33, 85737 Ismaning
 

10. Rechtswirksamkeit

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Datenschutzerklärung der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.